엑셀을 이용하여 간트 차트 (Gantt chart) 만들기

대학생일 때 프로젝트 하면 거의 항상 들어갔던 내용 중 하나가 간트차트 (Gantt chart) 였어요.

그 때는 엑셀을 자주 사용할 일이 없어서 그냥 피피티에 표를 그려서 사용하거나 간트차트 만드는 프로그램을 사용했었는데 알고보니 엑셀로도 쉽게 간트차트를 만들 수 있었네요.

 

 

간트차트란?

1919년 미국의 간트가 창안한 것으로 작업계획과 실제의 작업량을 작업일정이나 시간으로 견주어서 평행선으로 표시하여 계획과 통제기능을 동시에 수행할 수 있도록 설계된 막대도표(bar chart)로 ‘막대그래프 차트’라고도 한다. (출처 : 네이버 지식백과)

 

 

 

1. 작업 (& 카테고리 구분), 시작일, 기간, 종료일이 적힌 일정표를 만들어주세요.

종료일이나 기간은 계산될 수 있도록 나타내주세요.

시작일로부터 기간을 안다면, 종료일은 밑의 그림과 같이 <시작일 + 기간 -1>이 되겠고,

시작일과 종료일을 안다면, 기간은 <종료일 - 시간일 +1>이 되겠죠

 

 

 

 

밑의 그림처럼 종료일을 다 채워줍니다.

 

 

 

 

 

 

2. 차트를 삽입합시당 ~

2차원 누적 가로 막대형을 삽입!

삽입 - 가로막대형 - 누적 가로 막대형
(2차원으로 해주세요. 3차원으로 하니까 간트차트가 안되더라구요)

 

 

 

3. 오른쪽 마우스 클릭 - 데이터선택 클릭

 

 

 

 

4. 데이터는 표 전체를 잡아주세용

 

 

5. 그럼 이런 차트가 그려집니다.

이게 무슨 간트차트냐.. 조금만 더 같이 해봅시다.

 

 

 

6. 세부계획이 적힌 세로 축을 선택한 뒤 오른쪽마우스 - 축서식 클릭

 

 

 

 

7. 축서식의 축 옵션 중 '항목을 거꾸로'에 체크해주세요!

세부계획 A가 제일 위로 나와야 하는데 밑으로 가있기 때문이죠.

간트차트는 제일 빠른 일정부터 순차적으로 나가기 때문입니다.

 

 

 

 

 

항목을 거꾸로 설정해주면 이렇게 바뀝니다.

 

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8. 시작일 중 가장 처음의 날짜와 종료일 중 가장 늦은 날짜의 표시형식을 잠시 숫자로 바꾸어 그 값을 확인합니다.

날짜축의 최소 / 최대값을 설정하기 위해 필요합니다.

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시작일(제일 빠른 날짜) / 종료일(제일 마지막 날짜) 선택 후에 오른쪽마우스 - 셀서식

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표시형식 - 숫자

밑의 그림에 보면 '보기'에 숫자가 적혀있죠! 그 숫자를 메모해두세요.

 

 

 

 

저는 이렇다는걸 보여주려고 시작일 종료일의 숫자를 숫자형식으로 바꾸었는데요,

그냥 바로 위 그림에 나오는 숫자를 메모해두시면 됩니다.

 

 

 

9. 가로의 날짜값 선택 후 오른쪽마우스 - 축서식

 

 

 

축서식의 축 옵션에서

최소값 고정 체크, 시작일에 5를 뺀 숫자를 적으시고,

최대값 고정 체크, 종료일에 5를 더한 숫자를 적어주세요.

저는 +- 5씩 주었는데, 다른 숫자나 혹은 설정 안해주셔도 돼요

그런데 표에 약간의 여유가 있어야 날짜 표시되는 칸이 잘 보여서 저는 이렇게 했습니다.

 

 

 

 

10. 이제 레이블을 설정할 차례입니다.

파란색 차트 부분을 선택 - 오른쪽마우스 - 데이터레이블 추가

파란색 / 빨간색 / 초록색 표 모두 데이터레이블 추가해주세요.

 

 

 

그럼 이렇게 됩니다. 초록색 표에는 글씨가 안나와요

 

 

 

 

11. 이번에는 표에 나온 데이터레이블을 선택 - 오른쪽마우스 - 데이터레이블 서식 클릭

시작일 데이터레이블은 <안쪽 끝에>

기간 데이터레이블은 <가운데>

종료일 데이터레이블은 <축에 가깝게>

설정해주세요.

 

 

 

안쪽 끝에, 가운데, 축에 가깝게 설정이 되었죠?

 

 

 

 

12. 이제 기간을 빼고 시작일, 종료일 색을 없애줄겁니다.

시작일 파란표 선택 - 오른쪽마우스 클릭 - 데이터계열서식 클릭

 

 

 

채우기 없음을 선택해주세요.

종료일의 데이터 계열 서식도 채우기 없음 해주세요!

 

 

 

13. 범례는 기간만 놔두고 시작일, 종료일 없애주거나(시작일, 종료일은 투명한 색이 되었으니까요.),

범례 자체를 없애주시거나 원하시는대로 해주세요.

 

 

 

 

14. 완 to the 성!

 

 

 

 

 

15. 응용